REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE
AL PRIMO BANDO PROMOSSO DA CINESCATTI PER LA DONAZIONE DI FILM AMATORIALI e DI FAMIGLIA
1. Il bando è aperto ai possessori di pellicole amatoriali residenti a Bergamo e Provincia e ai possessori di pellicole amatoriali riguardanti il territorio bergamasco, anche se residenti altrove. I promotori del bando sono l’Associazione Laboratorio 80 e la Fondazione della Comunità Bergamasca.
2. I partecipanti potranno consegnare le pellicole amatoriali al personale incaricato di Laboratorio 80 in via Pignolo 123 a Bergamo, nel periodo compreso tra il 5 marzo e il 28 maggio 2010. Saranno accettate pellicole cinematografiche nei formati 8mm, Super8, 16mm e 9,5mm. In caso di impossibilità a consegnare i film alla sede dell’Associazione, è possibile richiedere la visita a domicilio del personale di Lab 80.
3. I promotori provvederanno a trasferire le pellicole pervenute in formato video digitale fino ad esaurimento della copertura finanziaria del presente bando e a riversare il materiale digitalizzato su un supporto idoneo alla conservazione. Al momento della consegna delle pellicole i partecipanti devono dichiarare di avere la disponibilità legale delle pellicole in proprio possesso o produrre una liberatoria in tal senso da parte degli aventi diritto.
4. Alle pellicole depositate i partecipanti dovranno allegare una scheda con i dati personali e una scheda descrittiva delle pellicole. I moduli sono disponibili presso la sede di Laboratorio 80.
5. Nel caso in cui si possedesse già una copia in video (DVD o VHS) delle pellicole depositate è possibile allegarla. L'eventuale digitalizzazione sarà comunque effettuata a partire dagli originali.
6. Il trasferimento in formato digitale sarà effettuato da tecnici specializzati dopo aver proceduto a pulizia, revisione ed eventuale ripristino delle pellicole. I promotori si riservano tuttavia di non iniziare le operazioni di recupero qualora lo stato di conservazione delle pellicole non lo consenta.
7. Ai donatori dei film digitalizzati sarà consegnata gratuitamente una copia su supporto DVD. Il materiale in formato digitale sarà archiviato, conservato e messo a disposizione di chi ne farà domanda per la consultazione presso le sedi dei promotori. I film potranno essere utilizzati dai promotori per iniziative con finalità scientifiche, didattiche e culturali, che possono prevedere la pubblicazione (anche on line) e la rielaborazione digitale.
8. I partecipanti avranno la possibilità di depositare le pellicole originali nella sede di Laboratorio 80, che ne garantirà la conservazione e la custodia. Oppure potranno richiederne la restituzione dopo la digitalizzazione. Le pellicole eventualmente non digitalizzate saranno comunque restituite a conclusione del progetto.
9. La digitalizzazione e le iniziative di presentazione dei risultati del bando si svolgeranno entro il 30 aprile 2011, nelle date che saranno comunicate ai partecipanti con un preavviso di almeno 15 giorni.
10. Le pellicole si possono consegnare presso la sede di Laboratorio 80 in via Pignolo negli orari di ufficio (9,30/12,30-15/18).
Laboratorio 80 via Pignolo, 123 - 24121 Bergamo Tel. +39.035.342239 Fax +39.035.341255 info@lab80.it www.lab80.it